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「Cisco Webex Meetings」の使い方(会議を主催する方法)

2020-05-22T16:40:17+00:00 2020年05月21日|Tags: , , , , |

こんにちは、ブルー・オーシャン沖縄でブランディングやテレワーク事業を担当しています、安田です。 さて、新型コロナウィルスの影響でテレワークが増える中、注目を集めているのがオンライン会議ツールです。前回、「Cisco Webex Meetings」の使い方(会議に招待された人向け)と題して記事を書かせて頂きました。 今回はオンライン会議を主催する方向けにこのWebex Meetingsの使い方を解説したいと思います。 Webex Meetingsで会議を主催するにはアカウント作成が必要 Webex Meetingsで会議に参加するだけならアカウントを作成する必要ないのですが、会議を主催する場合はまず、Webex Meetingsのサイトでアカウントを作成する必要があります。 まずはじめに、https://www.webex.com/ja/index.html にアクセスし「今すぐサインアップして無料でお試しください!」をクリック。 メールアドレスを入力し「サインアップ」ボタンをクリック。 「名」と「姓」を入力し「次へ」ボタンをクリック。 このようなメールが届くので「パスワードを作成」をクリック。 上記サイトが開くので、新規パスワードを入力し(2箇所)、「続ける」をクリック。 上記のようなページが表示されればアカウント作成完了です。 まずはおつかれさまでした。 Webex Meegingsで会議をスケジュールする さて、次は会議のスケジューリングです。 Webex Meetingsのサイトにログイン後、ホーム画面から「スケジュールする」をクリックします。 1〜5の順番で入力していきます。 1)会議タイトルを入力 2)地域を選択 3)開始時間と所要時間を選択(※1) 4)参加者のメールアドレスを入力(※2) 5)「スケジュールする」をクリック ※1:開始時間が直近の場合は上記5が「開始」ボタンとなり、クリックするとすぐに会議を開始するフローになります。 ※2:参加者のメールアドレスを入力した場合は、Webex Meetingsのシステムから出席者宛に会議スケジュールのメールが送られ、出席者側のフローがスムーズになります。なお、会議URLを出席者にメールやメッセンジャー等で一括送信する場合はここはスルーしてください。 前ページで出席者のメールアドレスを入力しなかった場合は、この画面に会議URLが表示されるのでコピーして、会議出席者にメールやメッセンジャー等で通知します。 注意点 ミーティングを日本時間で設定したにも関わらず、ホーム画面に戻るとなぜか「クアラルンプール、シンガポール」時間で表示されます。 また、スケジュールしたミーティングをキャンセルする場合は右上のゴミ箱アイコンをクリックするのですが、、 「このミーティングを取り消しますか?」に対し「なし」「あり」と表示されます。どうもローカライズを間違っているようですが、実際には あり=>はい なし=>いいえ を意味していました。ご注意下さい。 最後に私感:Zoomと比べてみて Cisco Webex MeetingsはZoomに比べるととてもカッチリした印象で、安心感があります。 ですが、そのぶん手順が多く、Zoomのような手軽さは犠牲になっているようにも感じました(が、慣れの問題のような気もします)。 なお、Zoomではマイクに向かって喋るとZoom上のレベルメーターが反応してくれるのですが、Webex Meetingsにはその機能がないため、自分の声がどのくらいのレベルで相手に届いているのか?とちょっと不安にはなります。 以上、Webex Meetingsで会議を主催する際の手順をご説明しました。 今週末にもWebex Meetingsで会議を実施することになっているので、また気づきがあればこちらでお伝えしたいと思います。

オンライン会議ツール「Cisco Webex Meetings」の使い方(会議に招待された人向け)

2020-05-31T11:23:02+00:00 2020年04月29日|Tags: , , , , |

=== ※更新情報:会議URLからの参加方法を追記しました(2020年5月22日) === こんにちは、安田と申します。ふだんはブルー・オーシャン沖縄でブランディング事業を担当するとともに、沖縄県の離島テレワーク人材育成補助事業「アイランドコネクト沖縄」の事務局でテレワーカーの育成研修などを行っています。 テレワークに必須、オンライン会議アプリ さて、いま新型コロナウイルスの影響でまさにこの「テレワーク」という働き方が大きな注目を浴びているわけですが、テレワーク中の皆さんがオンライン会議を行うときはどのツールをお使いでしょうか? 老舗のSkypeに始まり、Zoom、Hangout、Teams、Chatwork、当社が代理店にもなっていますYealinkまで、オンライン会議ツールには有料無料さまざまなものがあるわけですが、先日、とあるオンライン会議を行うにあたりCiscoの「Webex Meetings」を使って会議を主催することになりました。 Cisco Webex Meetingsの使い方がどうもよくわからない そして急いでWebex Meetingsの使い方を調べ始めたのですが、どうもよくわからない・・・良い参考サイトが見つからないんですね。説明しているサイトはいくつもあるのですが、なんだかややこしかったり、肝心なところが不明瞭だったり、最新の情報じゃなかったり。しかし、参加を希望している人たち全員に「確実に」参加してもらうためには、曖昧な情報を伝えるわけにはいきません。また、最も簡単と思われるやり方まで落とし込んで伝える必要があります。 そのようなわけで、私が何度も何度も実際に試し、動かしながら作った「Cisco Webex Meetings ユーザーズマニュアル(会議に招待された人向け)」を以下に転載したいと思います。なお、この方法の大きなメリットは、会議参加者がWebexのアカウントを作らなくても良いという点です。もしCisco Webex Meetingsの利用を予定している方がいらっしゃいましたら参考までにご覧ください。 ※Webex Meetingsで会議を主催する方法については以下に詳しくまとめました。 「Cisco Webex Meetings」の使い方(会議を主催する方法) Webex Meetingsでの会議に参加する4つの方法 Cisco Webex Meetingsには以下4つの会議参加方法があります。 「Webex ミーティング招待状」というメールからパソコンで「Cisco Webex Meetings」に参加 会議URLからパソコンで「Cisco Webex Meetings」に参加 「Webex ミーティング招待状」というメールからスマートフォンで「Cisco Webex Meetings」に参加 会議URLからスマートフォンで「Cisco Webex Meetings」に参加 なお、いずれの場合も参加者は事前に専用アプリをダウンロードしておく必要があります。 それでは以下に順を追ってご説明したいと思います。 1.「Webex ミーティング招待状」というメールからパソコンで「Cisco Webex Meetings」に参加する場合 1)メールで事前に「Webex ミーティング招待状」が届いているのを確認。メール中の「ミーティングに参加する」ボタンを押して、あらかじめ専用アプリをダウンロードしておく必要があります。 2)ブラウザが開き、以下のような表示が出るので「キャンセル」を押します。 3)画面最下部の「今すぐダウンロードしてください。」を押してアプリをダウンロードし、パソコンへのインストールを完了させてください。 4)会議時間が近づいたら(少なくとも10分前からは大丈夫でした)、メール「Webex ミーティング招待状」の「ミーティングに参加する」ボタンを押します。 [...]